Funktionärsmöte 29 april 2014

Möte 10-cup den 29 april 2014, kl18:00

Varvet runt

Sportgruppen

Börje  har pratat med  Eventföretag + Mathias. Tror inte på denna idé. De tar säker betalt för att komma. Inte som vi först trodde. Dela på ev vinst….

Börje dblkollar igen

Reklamutskicket  utkast v27, helt färdigt v 30 med hänsyn till semesterar Canon

Börje har pratat med Martin Alvers, han har 1 st 6x 3 m, 2 st 3×3 m tält.

Trycka på lagen för anmälan via tränarna, för ytterligare några lag deadline 1 juni

 

Medaljer , Börje kollar, beställer

 

Sportgruppen

Börje kommer kalla samma den för möte i närtid, försöka sätt spelschema klart innan nästa möte  4 juni

 

Sjukvårdsgruppen

Har haft kontakt med förra årets chef.

Behöver ett tält för skugga, kjan låna från fam Palmqvist 3×3 m tält

Behöver samverka med arenagruppen  angående info, omklädesrum, toaletter etc

Kommer ha gruppträff snart

 

Sponsorgruppen, Lotteri

Skapat en gemensam fil på hemsidan, alla kan se den

Shell som blir Gulf kontaktade

ALLA BEHÖVER HJÄLPA TILL ATT RAGGA SPONSORER !!!

Ica är kontaktad,  han kan ställa upp med typ samma summa som ifjol 10 tkr

Då köpte de alla kioskvaror från Ica, hur ser det ut om vi köpa våra varor från färskvarucentralen.

Lotta, kioskgruppen kollar detta, Kioskvaror från  Ica kontra FVC?

VF-annons med sponsorer fixad

Ev. loggor från företag  skickas till Börje = in i reklambladet

Jonas kollar med TAG-reklam om tröjor runt 450st

Strorlekar? Blanda lite 164 för killar , 152, 156 för tjejer. Vi  bestämmer på nästa möte.

 

Matgruppen

Vi behöver en ansvarig för matgruppen, Börje kontaktar  fru Elbs?Kan hon vara anSvarig för gruppen

Kan vara ansvarig innan, även om De inte kan var med vid själva helgen

Vad är portionspriset på Mästarcupen, Börje kollar med med Mathias el. eva Svensson  (mästarcupen)

 

Kiosk och hamburgeri

Behöver mer folk, vi fördelar några till

Behöver en kolgrill till eller grill från två håll

4st pers/ pass vid grillning, vid vissa tider

Grillen öppen mellan 10-16.

Kiosken 09-17.

Kaffe, kiosken

Grillkol i storpack, Annika?

 

Arenagruppen

Vattenhinkar x 2 per plan

Lagen får själva fylla hinken mellan matcher

Planvärder ansvar för vatten till domare

Få P05 redan kontaktade av Fredrik= bra

Får hjälp av städ och parkering när de är klar med sitt på morgonen.

Märka upp planer, skyltar laminering. Lotta Börje kan lösa A4, Fredrik ska kolla ev laminera större format

Tält, 3 x 6m till lotteriet, 3×3 till sjv, + ledartält?, övriga önskemål?

Boka in möte med städ och parkering

Koll veckan innan senast:

Toapapper,

Tömning container

7-mannamål från kommunen (6 planer totalt)

Kolla med Mathias

 

Nästa möte
4 juni, damstugan kl 1800